Электронный документооборот

Главная / Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот – это процесс обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.

Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ.

Процесс обмена электронными документами

Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства. Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.

Электронный документ – это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом он является именно в электронном виде

Сертификат электронной подписи

Для начала работы в системе оператора ЭДО необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП обеспечивает юридическую значимость документа без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

  • При наличии электронной подписи, используемой для отчетности в контролирующие органы, новую приобретать не нужно.
  • При отсутствии КЭП невозможно подписывать документы, но есть возможность их просматривать, а также обмениваться ими с другими компаниями.
  • Заказать КЭП можно у партнера Возовоз - СБК Контур или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.
  • Система электронного документооборота

Система электронного документооборота

Для осуществления ЭДО Возовоз использует систему Диадок. Разработчик Диадока — ЗАО «ПФ «СКБ Контур»,оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, паспорт № 0222. Подробнее на сайте www.diadoc.ru.

Подключиться к системе Диадок

Для осуществления ЭДО «Возовоз» использует систему СБИС. Разработчик СБИС — ООО «Компания «Тензор», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС. Подробнее на сайте системы электронного документооборота

Подключиться к системе СБИС

  • Для того чтобы получить электронные документы, достаточно войти в систему Диадок по сертификату КЭП.
  • Войти в Диадок по сертификату КЭП и начать получать документы можно прямо сейчас, для этого достаточно принять условия Лицензионного договора системе. Входящие документы бесплатны.
  • Электронные документы, подписанные КЭП (счета-фактуры, ТОРГ-12, акты выполненных работ и др.), являются оригиналами, их не нужно распечатывать и можно представлять в ФНС через интернет.
ВАЖНО! При наличии другой системы ЭДО можно воспользоваться услугой «Роуминг». Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами ЭДО.

Как начать обмен электронными документами с ТК Возовоз

1
Сообщить о желании заключить соглашение об использовании ЭДО персональному менеджеру «Возовоз» или по тел. горячей линии 8 800 707 2002.
2
Дождаться приглашения для регистрации в системе ЭДО
3
В разделе системы «Контрагенты» принять приглашение от ООО «Возовоз»
4
Для тех, кто уже использует систему СБИС, необходимо просто направить приглашение ООО «Возовоз»

Почему работать с ЭДО выгодно

Доступ 24/7

статус документов доступен в любое удобное время

«В один клик»

массовая подпись документов

Официальная отчетность

легкое и удобное представление документов в ФНС

Экономия бумаги

нет необходимости в распечатке документов

Безопасность

бесплатное хранение документов на серверах СКБ Контур

Экономия времени

обмен оригиналами документов составляет нескольких секунд